Consultoria de apoyo a OSC en formulación de proyectos de subvención
I- ANTECEDENTES
El Proyecto Ciudadanía Empoderada (CEA por sus siglas en inglés), es una iniciativa con duración de 5 años (abril 2022- marzo 2027) financiada con fondos de la Agencia Internacional de los Estados Unidos (USAID) y ejecutado por Pact e International Research & Exchanges Board (IREX).
El Proyecto se ejecuta bajo la iniciativa global “Sociedad Civil y Medios de Comunicación- Fortaleciéndonos Juntos y Avanzando en Nuevas Direcciones (CSM-STAND)”, y tiene como objetivo apoyar a organizaciones de la sociedad civil (OSC), líderes emergentes, medios de comunicación, para involucrarse, comprender y representar mejor los intereses de los ciudadanos y empoderarlos para monitorear, exigir e influir en los procesos de toma de decisiones. El proyecto tiene como propósito aumentar y fortalecer la conexión y complementariedad de los esfuerzos de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y los medios de comunicación, en la búsqueda de la rendición de cuentas para promover un gobierno democrático.
II- OBJETIVOS
Objetivo General: El consultor(a) o empresa consultora brindará acompañamiento a las organizaciones de sociedad civil y medios de comunicación en la formulación de proyectos para aplicar a subvenciones del proyecto CEA.
Objetivos Específicos:
- Formular junto a la(s) OSC el contenido de una propuesta para aplicar a subvenciones siguiendo las regulaciones del donante.
- Validar que los proyectos estén alineados con los objetivos, resultados e indicadores del proyecto CEA, como se han establecido en las convocatorias.
- Apoyar en la revisión y redacción de informes en español e inglés para el donante.
III- DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA
Alcances y actividades de la consultoría:
Actividad A - Revisión, redacción y adecuación de propuestas de subvenciones.
- Coordinar estrechamente entre los socios aplicantes y el equipo CEA para que las propuestas de subvenciones estén en relación con los objetivos, indicadores y resultados del programa.
- Apoyar al equipo CEA para asegurar que todas las aplicaciones a implementar estén de acuerdo con las regulaciones de USAID y los procedimientos de CEA.
- Revisar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de costo del solicitante para determinar la razonabilidad de los costos, el cumplimiento de la estrategia de gestión de subvenciones y la coherencia de los conceptos y costos propuestos por las organizaciones socias.
Actividad B - Redacción, revisión y traducción de informes del español al inglés
- Coordinar con equipo CEA para revisar documentación, redactar contenidos para productos informativos (informes mensuales o trimestrales) y/o apoyar en la traducción del documento al inglés para la entrega al Donante u otra audiencia, cumpliendo con las expectativas establecidas.
- En base a los lineamientos establecidos, revisar productos informativos para asegurar alta calidad. Apoyar en la revisión y redacción de documentos que requieren subsanaciones.
- Redactar y compilar historias de éxito de campo, elaboración de informes de avances, informe final y otros para USAID y otros materiales según sea requerido.
- Realizar revisiones y correcciones de estilo de los documentos oficiales del Proyecto asegurando la calidad del contenido y de la redacción.
- Asistencia técnica a instituciones socias que requieran de su experticia, mediante capacitaciones o asistencia puntual en alguna actividad para que entreguen insumos para la redacción de informes del Proyecto.
- Realizar cualquier otra tarea asignada.
IV. METODOLOGÍA
El equipo del Proyecto Ciudadanía Empoderada brindará una lista de organizaciones o medios de comunicación para la revisión de Subvenciones y servirá de enlace técnico para la programación de visitas y reuniones.
El consultor será responsable de elaborar y ejecutar un plan de trabajo detallado que permita cumplir con los objetivos y se hará cargo de producir los materiales, informes e insumos requeridos a lo largo de la consultoría. Será también responsable de proponer soluciones a los posibles obstáculos que enfrentará, y de formular los informes de avance, final y otros que le sean asignados.
V. ENTREGABLES
Productos y forma de pago. Se harán pagos parciales contra la entrega de los siguientes productos:
Entregables | Plazos para la entrega | Porcentaje |
1) Plan de Trabajo. | 10 días después de la firma del contrato | 10% |
2) Informe intermediario, con un resumen del trabajo cumplido a la fecha y archivos finales y editables del material elaborado bajo la consultoria a la fecha. | 60 días después de la firma del contrato | 50% |
3) Informe final, archivos finales y archivos editables del material elaborado bajo la consultoría. | 90 días después de la firma del contrato | 40% |
TOTAL |
| 100% |
VI. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE RESULTADOS
Todos los productos deberán ser aprobados por el director del Proyecto o su delegado/a.
La empresa o persona contratista deberá coordinar sus actividades con el enlace designado por el Proyecto y con representantes de organizaciones y medios, en lo que se refiere a la coordinación de las reuniones.
VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas recibidas para la realización de los servicios solicitados serán evaluadas conforme a los siguientes criterios y puntajes:
Criterios Técnicos | Documentos de respaldo | Puntaje máximo |
Capacidad Organizacional |
|
|
Empresa o consultor legalmente registrados en El Salvador, con experiencia comprobable en revisión de propuestas, y elaboración de informes, quienes deberán contar con:
| Para empresas:
| 30 |
Oferta Técnica |
|
|
Calidad de la oferta técnica, incluyendo claridad conceptual, realista y metodología propuesta. |
| 20 |
Personal Propuesto | Para empresas: |
|
Las personas consultoras propuestas deben poseer al menos: a. Título universitario con áreas afines a esta consultoría como: Licenciatura en Comunicaciones, Periodismo, Lenguaje, Literatura en Administración de empresas, o finanzas. b. Experiencia comprobada en posiciones de redacción. c. Experiencia comprobada en la revisión de Subvenciones y redacción de informes. d. Preferencia para personas consultoras con fluidez escrita en español e inglés. |
Para consultores individuales:
| 25 |
Oferta Económica (Costo-Beneficio) |
|
|
Claridad de la explicación de los costos relacionados con la realización de la consultoría y relación costo-beneficio (costos razonables, realistas y adjudicables a la consultoría) |
| 25 |
Máximo puntaje |
| 100 puntos |
VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA
El periodo estipulado para la ejecución de la consultoría es hasta diciembre de 2023 e iniciará a partir de la fecha de firma de contrato.
IX. FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, al entregar el producto establecido en los términos de referencia, y una vez validado por el área técnica o responsable.
X. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
En caso de preguntas aclaratorias respecto al proceso y los requisitos de los presentes Términos de Referencia, por favor dirigirlas a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Se enviarán las aclaraciones en un plazo no mayor a 2 días hábiles a todos(as) los aplicantes.
Las ofertas técnicas y financieras deberán remitirse al siguiente correo electrónico: [email protected] indicando en el asunto del correo el nombre de la consultoría: “Contratación de servicios profesionales para revisión, redacción, adecuación y traducción de documentos de propuestas de Subvenciones e informes”.
XI. INDICACIONES PARA PRESENTAR OFERTAS
Oferta Técnica
Se solicita remitir su oferta técnica en formato editable (Word), a espacio sencillo, tipo de letra “Times new Roman”, tamaño 11. El límite de páginas es de cinco a siete, asegurando que contenga la información que se requiere en estos Términos de Referencia.
Oferta Financiera
Para la oferta financiera, se adjunta el Anexo B. Favor presentar en formato Excel y asegurar que incluye las fórmulas correspondientes.
Anexos
Adicionalmente, se requiere enviar junto con su oferta los documentos que se solicitan como soporte en los criterios de evaluación.